Ci sta cercando un’agenzia eventi a Roma probabilmente ha necessità di organizzare un evento indimenticabile nella capitale. L’evento di per sé può essere tradizionale, ma anche e soprattutto (secondo il nuovo trend del mercato) digitale. Che differenza c’è? Quali sono le strutture e le tecnologie che occorrono? In pratica, cosa fa un’agenzia eventi a Roma?
È quello che vedremo in questa guida.
Agenzia eventi a Roma: dal fisico al virtuale
In un mondo sempre più connesso, anche il marketing ha dovuto modificare la sua (mission in grassetto). Se prima le agenzie di comunicazione operavano tramite i classici canali della carta stampata e delle pubblicità in televisione, oggi anche questo aspetto si è modernizzato, tanto che si parla di (web marketing in grassetto).
Con questo termine si vuole quindi indicare il lavoro di un’agenzia che si occupa a 360 gradi di quelle che si chiamano (‘branding strategies’ in grassetto).
Generalmente l’agenzia si compone di un team, formato da professionisti ciascuno specializzato nel proprio settore, che prendono in carico un cliente per assisterlo nello sviluppo del proprio marchio.
Ecco allora che trasferendo il campo di applicazione dal fisico al virtuale, si procederà per step:
- la (location in grassetto) potrà essere fisica, coincidendo quindi con una sala convegni o uno stand;
- oppure potrà essere (virtuale in grassetto), coincidendo con una sala (detta hub) messa a disposizione su una piattaforma.
Quello che però accomuna le due esperienze è la promozione dell’evento, che passerà necessariamente per i (canali multimediali in grassetto) del sito aziendale, dello spot, delle campagne di advertisng e dei video. Vediamo come.
Cosa fa un’agenzia eventi a Roma
Un imprenditore o una società che volessero organizzare un evento per promuovere il brand, dovranno necessariamente rivolgersi ad un’agenzia eventi.
Il motivo è semplice quanto fondamentale: per quanto bravo sia il business man non potrà occuparsi di tutto, oltre a considerare il fatto che i (professionisti dell’entertainement in grassetto) sono qualificati proprio per questi eventi.
Un’agenzia eventi specializzata quindi solleverà la società da ogni incombenza cominciando proprio dall’organizzazione.
il target non cambia l’impegno: che si tratti di un evento aziendale con centinaia di persone o che si voglia organizzare una sfilata con pochi selezionati invitati, il (plan in grassetto) prevederà sempre:
- scelta della migliore location. In caso di evento fisico si deciderà il posto anche in base alla stagione, prevedendo spazi al coperto d’inverno e terrazze d’estate; in caso di evento virtuale si sceglierà la piattaforma migliore che offre la possibilità di invitare utenti, creare stanze, intavolare chat e via dicendo;
- organizzazione della promozione, tramite ogni canale adeguato. Se ad esempio l’evento è per giovani saranno i social network a veicolare la notizia, mentre se si intende organizzare un meeting aziendale, si potranno recapitare ai manager inviti personalizzati tramite mail.
L’aspetto (più importante in grassetto) in questi casi, vero fiore all’occhiello dell’agenzia eventi a Roma, è quello che si chiama (engagement in grassetto).
Con questo termine si intende il grado di partecipazione che l’invitato sperimenterà, ottenibile realizzando video da regalare al termine, o invitando ospiti d’eccezione, o prevedendo vantaggi per chi è intervenuto.
Così lavora un’agenzia eventi qualificata e specializzata.